FTPCollector
O Web-FTP-Collector, permite a digitalização distribuída junto aos scanners de multifuncionais do cliente, sem a necessidade do usuário possuir o software de gestão de documentos ao lado do equipamento:
- O scanner da multi-funcional deve ser capaz de enviar as imagens digitalizadas para uma determinada pasta da rede;
- O “Motor” do Web-FTP-Collector é configurado para buscar os documentos nas origens definidas;
- As imagens são carregadas no GEDFLOW automaticamente, e indexadas também automaticamente, caso os arquivos sejam gerados com nomenclatura associada ao documento do GEDFLOW (número do pedido comercial, por exemplo);
- Caso o usuário digite informações erradas no painel do scanner, e o sistema não encontre as imagens, posteriormente, quando o workflow avançar, será informado ao usuário que os documentos não foram encontrados e ele deve refazer, se for o caso.
|