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O Workflow fornece suporte total a empresa em processos como elaboração, revisão, cancelamento, distribuição, cópia controlada, controle de versões e conformidades. Ferramentas como a colaboração entre as pessoas, a verificação dos prazos de vencimento e a distribuição dos documentos também são controladas através do Workflow do produto. Além disso, poderão ser emitidos alertas e avisos de novas tarefas através da própria interface do GEDFLOW ou através de e-mail encaminhado aos responsáveis. Os fluxos podem ser adequados aos padrões da empresa, garantindo aderência total. Com o Worklfow será possível ainda estabelecer ações e avisos de contingências, caso tarefas não sejam executadas nos tempos previstos ou determinadas situações ocorram.
Todas as atividades realizadas através do produto são auditadas, permitindo que, a qualquer momento, sejam verificadas pendências, atrasos, tempos de resposta, e o histórico dos fluxos e das comunicações geradas na colaboração. |
